工作中,常常會被問到:我所租的地方是否可以用來注冊代表處?我們也常常會提醒客戶:留意所承租的辦公室是否符合注冊代表處的規(guī)定。在2010年11月10日國務(wù)院第132次常務(wù)會議通過,自2011年3月1日起施行的《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記管理條例》之前的條例規(guī)定:常駐代表機構(gòu)租用的房屋,應(yīng)委托對外經(jīng)貿(mào)委指定的經(jīng)營對外服務(wù)的公司辦理。
2010年11月10日國務(wù)院第132次常務(wù)會議通過,自2011年3月1日起施行的《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記管理條例》第二章第十五條規(guī)定:代表機構(gòu)的駐在場所由外國企業(yè)自行選擇。根據(jù)國家安全和社會公共利益需要,有關(guān)部門可以要求代表機構(gòu)調(diào)整駐在場所,并及時通知登記機關(guān)。
雖然駐在場所的選擇性沒有任何限制,但也并不是可以隨意進駐,還得遵守《業(yè)主公約》并遵照當?shù)卣块T的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),取得代表機構(gòu)駐在場所的合法使用證明。
(1)如是自有房產(chǎn)作為代表機構(gòu)駐在場所,需提供產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件,并需要核對原件;
(2)如是承租他人房產(chǎn)代表機構(gòu)駐在場所,需提供租賃期為一年以上的租賃協(xié)議原件,及其
出租方的產(chǎn)權(quán)證明復(fù)印件(復(fù)印件上有產(chǎn)權(quán)方簽字或蓋章;出租方為法人的蓋章);
(3)有些地方政府還要求其提供場地使用申明書,申明書內(nèi)容包含:本公司承諾:不會在該
場所進行生產(chǎn)、加工、娛樂、醫(yī)療、美容美發(fā)、網(wǎng)吧等限制項目,并嚴格遵守國家相關(guān)法
律和社區(qū)各項管理制度及《業(yè)主公約》,不會有擾民活動,如有違反以上承諾或有其他 業(yè)
主(住戶)投訴,則本公司將無條件搬離該場地,恢復(fù)房屋使用功能。
新出臺的管理條例第二章第十六條規(guī)定:代表機構(gòu)的駐在期限不得超過外國企業(yè)的存續(xù)期限。也就是廢除了舊條例:外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證的有效期限為一年,而其一次批準駐在期限一般不超過三年,每次申請延長的期限也不得超過三年。這也就大大降低了代表機構(gòu)存續(xù)成本。
新出臺的管理條例對外國企業(yè)的存續(xù)時間有明確規(guī)定:第二章第二十三條規(guī)定:設(shè)立代表機構(gòu)的外國企業(yè)應(yīng)存續(xù)2年以上?!?a href="http://www.caxc.net/Egszc-1.html">注冊代表處的費用】